ARCHIVAGE
TRAITEMENT COLLECTE GESTION D’ARCHIVES
Chaque structure a besoin quotidiennement d’avoir accès à l’information qu’elle produit. Celle-ci doit-être facilement accessible, mais les volumes ne permettent pas de dégager le temps nécessaire à sa bonne exécution…
Archives Solutions propose l’externalisation de la fonction archives et accompagne ses clients pour toutes les problématiques documentaires pouvant être rencontrées.
Notre offre d'archivage comprend :
Nous intervenons, directement auprès de nos clients, pour du traitement d’archives physiques comme numériques (archivage hybride). Nos équipes trient, classent, rédigent les instruments de recherche et bordereaux de destruction afférents.
- Mise en place de votre fonction archives avec traitement et réorganisation des documents papiers et électroniques
- Préparation des archives en vue de leur versement au sein des services d’archives publics (Archives départementales / Nationales) ou externalisation chez un tiers archiveur agréé.
- Traitement de vrac numérique et réorganisation des données
Nous accompagnons nos clients dans leur projet documentaire par le biais d’audits, du conseil en nous adaptant aux besoins réels.
- Audits documentaires
- Maintenance des fonds d’archives. Plus de la moitié de nos clients qui conservent leurs archives, souscrivent à cette solution.
- Elaboration des outils de gestion (charte d’archivage, tableaux de gestion…)
- Assistance à maitrise d’ouvrage
- Accompagnement pour la définition des besoins relatifs à la dématérialisation (SAE, GED…)
- Création ou réorganisation d’un service archives avec élaboration des outils (« trousse » archiviste)
- Veille
Nous comptabilisons plus de 200 clients à notre actif pour la collecte et la destruction d’archives.
Archives Solutions propose des sensibilisations personnalisées pour permettre aux correspondants d'appréhender l'archivage en toute sérénité.
Nous intervenons pour des sensibilisations individuelles ou de groupe, en fonction des besoins.
Nous intervenons directement chez nos clients, ou en télétravail, afin de réaliser des opérations de dématérialisation d’instruments de recherche au format papier comme électronique.
- Rétroconversion d’instruments de recherche
- Encodage d’inventaires en XML/EAD (Encoded Archival Description).
Nous vous accompagnons dans la réalisation de tous vos projets de numérisation documentaire (documents contemporains, documents iconographiques, documents audiovisuelles…).
Quelques références
Institutionnels
Découvrez quelles structures nous ont fait confiance…
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Nos solutions d’archivage ou de désarchivage pourraient vous intéresser. N’hésitez pas, demandez nous plus de renseignements, nous vous proposerons la solution la plus adaptée à vos besoins dans les plus brefs délais.