LE CONCEPT
Nous avons vos
« Archives Solutions » !
Innovante et dynamique, Archives Solutions propose des solutions personnalisées pour gérer au mieux la production papier et électronique : Qu’il s’agisse de trier des documents, de mettre en place une politique d’archivage suivie et pérenne, de constituer des tableaux de gestion sur mesure, ou tout autre projet en lien avec la production documentaire…
Qui sommes-nous ?
La SARL Archives Solutions est une structure familiale créée en 2010. Elle est spécialisée dans le traitement, la gestion et le conseil en archivage physique et numérique. La société se développe selon une idée simple ; proposer des prestations de grande qualité en restant compétitif, avec des offres sur mesure, qui répondent aux besoins réels de sa clientèle. Archives Solutions apporte des réponses personnalisées, en se basant sur des diagnostics précis, pour la gestion de l’archivage papier et électronique des administrations, des collectivités territoriales, des entreprises, des associations, et toute structure produisant ou/et recevant des documents.
Nos prix :
2013 : Prix CREACTIV Toulouse Métropole « meilleur projet ZFU », bonification développement durable
2015 : Prix « Zoom Excellence », trophée Temporis – entreprise investie dans le développement durable à forte valeur sociale, Association Toulouse Ouest Partenaires / Toulouse Métropole
2015 : Prix « Zoom Excellence », trophée Coup de cœur des membres du jury, Association Toulouse Ouest Partenaires / Toulouse Métropole
2015 : Prix « Jeune entrepreneur » catégorie « Nouveaux services », région Centre Sud, Journal économique « La Tribune »
Principales réalisations
Archives Nationales (Paris) :
- Contrat cadre 2019-2023 pour la rétroconversion d’instruments de recherche papiers et numériques.
Archives Nationales d’Outre-mer à Aix en Provence :
- Contrat cadre 2021-2023 pour la rétroconversion de 500 instruments de recherche papiers et numériques.
Préfecture de Région Occitanie :
- Contrat cadre 2013-2017, Traitement des archives des services déconcentrées de l’Etat. Près de 9 kilomètres linéaires d’archives prises en charge
Près de 150 collectivités territoriales, accompagnées dans leur projet de réorganisation documentaire.
Près de 250 tonnes d’archives détruites confidentiellement pour plus de 200 clients public et privé.
Notre philosophie
Depuis le démarrage de l’activité, Archives Solutions s’est investie dans plusieurs domaines, à savoir :
– Gestion des ressources humaines non discriminante, avec un processus de formation continuel de nos collaborateurs en interne et en externe, le développement du télétravail, la semaine des 4 jours lors des déplacements, la lutte contre les inégalités…
– Démarche environnementale inscrite dans l’ADN de l’entreprise par le biais de nombreuses actions comme la politique de tri des déchets issus de nos missions, la restitution des fournitures en bon état à nos clients ou données à des associations caritatives, la destruction écologique des archives, la fourniture de matériel en carton recyclé…
– Optimisation de nos process de production avec la recherche continuelle de livrables hautement qualitatif pour nos clients…
Ces quelques axes développés sont intégrés dans un processus plus global d’une démarche RSE dite responsable.
Nos engagements au quotidien :
Nous nous engageons en permanence à :
La confidentialité absolue du contenu des archives,
Prendre en compte et maîtriser les évolutions techniques et réglementaires de notre métier,
Travailler en étroite collaboration avec les Archives départementales, pour les archives publiques,
Proposer un devis gratuit, rapide et clair,
Proposer une offre personnalisée et qualitative,
Proposer des solutions respectueuses de l’environnement, afin de produire moins de papier.
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Nos solutions d’archivage ou de désarchivage pourraient vous intéresser. N’hésitez pas, demandez nous plus de renseignements, nous vous proposerons la solution la plus adaptée à vos besoins dans les plus brefs délais.